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關于采購幹部人事檔案信息化建設工作服務商的公告

發布時間:2018-12-15 作者: 來源: 浏覽次數:

貴陽市工業投資(集團)有限公司關于采購幹部人事檔案信息化建設工作服務商的公告

 

根據貴陽市委組織部《關于轉發<中共中央組織部關于全國幹部人事檔案專項審核工作情況的通報>的通知》(築組通[2017]6号)文件精神,為做好幹部人事檔案信息化建設工作,現拟面向社會公開采購一家服務商開展幹部人事檔案信息化建設工作(服務内容:本項目包括幹部檔案管理信息系統(單機版)、人工數字化、技術實施售後服務三個部分,可實現對檔案和檔案材料的采集、鑒别、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理),具體要求如下:

一、采購項目:

檔案管理信息系統及數字資源建設項目。

二、采購内容:

項目名稱

對應模塊及其描述

1.幹部檔案管理信息系統(單機版)

1.1

幹部檔案采集子系統

幹部數字檔案基本信息表維護、幹部檔案目錄維護、檔案數字化掃描、數字檔案圖像處理、數字圖像高清轉換、幹部檔案審核、數字檔案光盤制作、數據導入、幹部檔案信息打印、多用戶登錄支持、工作量統計、采集數據校驗和分析、目錄補打、目錄代碼項輔助錄入、自動糾偏、自定義快捷鍵、可配置型報表、批量數據打包和導入、增量數據打包和導入、批量添加目錄、打印人員标簽

1.2

幹部檔案管理子系統

檔案接收、檔案入庫、檔案轉遞、材料接收、材料轉出、檔案查閱、檔案借閱、職務變動、業務統計、花名冊、庫存統計、高級檢索、數據備份恢複整套方案及備份恢複服務、中組部幹部任免審批表導入、檔案編研、幹部關鍵字索引和檢索、任免審批表維護、工資變動維護、檔案審核、審核驗收、日常文件管理

2.幹部檔案數字化制作

2.1

整理編碼

将零散材料補充至幹部檔案中;嚴格把關四類、九類的分類和排序标準;嚴格把關每份材料的類号、頁碼編注标準;檔案材料排序完成後,用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類号和順序号,并在其右下角編寫頁碼

2.2

目錄錄入

嚴格準确地進行檔案目錄錄入,具體标準如下:逐份錄入,不多錄、少錄;

錄入目錄内容與檔案内容完全一緻,不錯錄。

2.3

打印裝訂

打印幹部檔案目錄;根據《幹部檔案整理工作細則》進行裝訂裱糊工作,做到下邊與左邊齊整。

2.4

檔案掃描

每份檔案須按十大類按順序進行掃描操作;根據檔案的材質可選擇滾筒與平台兩種掃描方式;掃描時檔案擺放與掃描儀四角平行,不得損壞紙質檔案。

2.5

原始圖像制作

對檔案掃描後的圖像進行處理,圖像的排列順序與紙質檔案排序要求一緻;圖像清晰,亮度适中,分辨率300DPI;無壞死文件,無黑屏;圖像頁碼連續,無錯頁;圖像須進行糾偏處理;圖像偏斜每行首尾不超過1°。

2.6

高清圖像(優化圖像)制作

在原始圖像質量基礎上:圖像的排列順序與原始圖像排序要求一緻;圖像去掉污斑、黑點、黑邊,肉眼觀看能達到清晰、平直、幹淨;版面要進行自動居中操作;圖像同原始圖像相比不能過濃或過淡,字迹清晰。

2.7

數據審核

圖像處理中不得損壞原有檔案信息的完整;進行目錄、原始與高清圖像的檢查校對工作。

2.8

數據備份

提供幹部數字檔案數據備份。

2.9

兩表制作

工資變動和職務變動登記表的錄入及數字化

3.技術實施及售後服務

3.1

技術實施及系統集成

幹部檔案管理一體機安裝及調試、幹部檔案管理信息系統安裝及集成、場地布置及定制、數字化加工環境搭建、系統集成及數據遷移,系統使用培訓,一年日常運維。

、項目服務商應具備以下資質

 1、擁有《幹部人事檔案管理信息系統》合法版權;

  2、擁有《新任中管幹部數字檔案報送标準(試行)》标準中要求的圖像處理和傳輸的專利技術;

  3、具備涉密系統集成資質及國家秘密載體印制資質、信息安全資質、ISO9001:2008質量管理體系認證資質;

   4、為實現我單位幹部檔案信息數據同貴陽市委組織部的報送與銜接,确保檔案數字化工作安全保密,統一标準,統一規範,統一要求,須具有豐富的行業經驗,從事過省市組織部門和機關事業單位檔案信息化項目工作經曆。

投标人應嚴格按照上述要求編制投标文件,投标文件加蓋公章密封後于1220日17:00前送貴陽市工業投資(集團)有限公司辦公室

地址:貴州省貴陽市觀山湖區金朱西路2号中鋁科技大廈B座13樓

聯系電話:0851-86816271